首先由第一团副王会梅为全体员介绍2018这一年体育学院所举办的全部活动，以PPT的方式向干部及干事讲述举办的活动。

 第二项由各部门部长进行部门的总结和评价，各部门部长对各自部门干事的工作都给予了肯定，各部门之间的配合也是十分重要，各干部干事之间要多沟通，有问题及时解决，不拖沓。主席王凯对各部门的工作进行了总评价，认为每个部门还存在一些问题，需要用更加饱满的精神和认真的工作态度去对待自己的工作，要承担起身上的责任。

  最后，张文仙老师给全体成员分享了自己的成长经历，张老师认为很幸运能在大学加入部门成为干事，这给她带来了潜移默化的影响，让她在不知不觉中提高了自己的能力，同时这也在告诉每个部长和干事，要努力去对待自己的工作，多学习技能，只有努力了，付出了，你一定会有所成长。